Quy trình cung cấp tạp vụ văn phòng khoa học nhất tại Thái Nguyên

1 . Tạp vụ văn phòng là làm gì?

Tạp vụ văn phòng là một nghề và được các nhân viên lao động phổ thông đảm nhiệm. Công việc tạp vụ văn phòng thường được chia làm 4 nhóm chính sau:

• Dọn dẹp, vệ sinh văn phòng
• Phục vụ ăn uống cho nhân viên văn phòng
• Tạp vụ giúp hỗ trợ công việc văn thư, hành chính.
• Không thuộc nhóm phân loại nào.
• Những nhân viên tạp vụ vệ sinh văn phòng có thời gian làm việc 8 tiếng 1 ngày và công việc này thường bắt đầu sớm hơn những nhân viên văn phòng từ 1 đến 2 giờ đồng hồ. Đồng thời, công việc cũng được kết thúc sớm hơn các nhân viên văn phòng.
• Tham khảo thêm: Cơ sở để lựa chọn dịch vụ giặt thảm văn phòng hoàn hảo nhất

 2 . Các loại hình tạp vụ văn phòng:

• Tạp vụ văn phòng theo giờ: Nhân viên chỉ thực hiện theo một khung giờ nhất định công ty nhưng đảm bảo văn phòng được vệ sinh sạch sẽ trong khung giờ. Giúp bạn tiết kiệm thời gian quản lý, giám sát, tuyển dụng nhân viên tạp vụ. Nếu bạn là công ty nhỏ thì không mất chi phí đầu tư hóa chất, thiết bị vệ sinh. Theo một số chu kỳ nhất định (thường 1-3 tháng) thì bạn được hỗ trợ vệ sinh chuyên sâu như lau kính, quét mạng nhện trần nhà, giặt thảm.
• Tạp vụ văn phòng theo định kỳ: Loại hình này ít phổ biến hơn vì nhu cầu văn phòng ngày càng cao cho văn phòng luôn sạch sẽ nên việc làm theo chu kỳ không ít bất lợi.
• Tạp vụ văn phòng trọn gói: kèm theo gói cung cấp cho bạn ít nhất 1 nhân viên vệ sinh hàng ngày (tùy chi phí và không gian làm việc của công ty). Bạn thêm ưu đãi với máy móc vệ sinh công nghiệp như máy chà sàn, máy hút bụi,…;dụng cụ vệ sinh, xe tạp vụ, thiết bị làm sạch chuyên dụng,…;các gói làm sạch định kỳ như chà sàn công nghiệp hằng tuần- tháng, vệ sinh kính mặt tiền, kính trên cao, phun xịt côn trùng, giặt ghế văn phòng, giặt thảm, vệ sinh máy lạnh, phục hồi- bảo dưỡng inox thang máy.
• Tham khảo thêm: Giặt thảm văn phòng chuyên nghiệp tại Thái Nguyên

3 . Kỹ năng của nhân viên giúp việc văn phòng:

• Dọn và rửa sạch cốc uống nước
• Làm sạch các khu vực công cộng, lối đi chung…
• Lau dọn quầy lễ tân, bàn làm việc, tủ tài liệu.
• Lau máy điện thoại, máy fax, máy tính, các thiết bị văn phòng
• Lau dọn lối ra vào
• Hút bụi toàn bộ sàn và thảm trải sàn.
• Thu gom và để rác đúng nơi quy định.
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu.

4 . Quy trình cung cấp tạp vụ văn phòng:

• Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu cung cấp dịch vụ tạp vụ vệ sinh hàng ngày của quý khách.
• Bước 2: Công ty tiến hành khảo sát miễn phí và gửi báo giá.
• Bước 3: Nếu chấp nhận báo giá và được duyệt từ phía quý khách, công ty sẽ lập bảng quy trình thực hiện công việc gửi cho quý khách xem xét và phối hợp với quý khách chỉnh sửa đến khi hoàn chỉnh.
• Bước 4: Ký hợp đồng cung cấp dịch vụ.
• Bước 5: Công ty sắp xếp nhân sự, máy móc, dụng cụ và tiến hành cung cấp dịch vụ.

Tạp vụ văn phòng là sự cần thiết cho mọi công ty, văn phòng làm việc để giúp bạn có môi trường làm việc tốt nhất. Chỉ khác nhau là bạn dựa vào quy mô, yêu cầu, đặc điểm công ty để lựa chọn loại hình tạp vụ phù hợp. Nên cân nhắc xem đơn vị nào cung cấp tạp vụ văn phòng nào phù hợp.